Servicios

Nuestros servicios se ajustan a las características y necesidades exactas del evento, ya que cada organización tiene requerimientos diferentes por cada uno de los contratantes. A continuación detallamos algunos de nuestros servicios. produccion-integral
  • Relevamiento de sedes.
  • Planeamiento de la logística de cada actividad.
  • Plan de difusión general del evento.
  • Diseño de presupuesto y seguimiento del mismo.
  • Coordinación de servicios auxiliares.
  • Gestión y logística de programa social.
  • Software y tecnología innovadora en las diferentes área pre e intra congreso.
  • Inscripciones on line.
  • Controles automáticos.
  • Selección, coordinación y supervisión del personal.
  • Distribución en diferentes sectores: Secretaria, Sala, Prensa y otros a definir con el cliente.
  • Armado de sala y material.
  • Asistencia a actividades sociales.
  • Preparación y entrega del material para asistentes.
  • Asistencia durante el evento.
  • Soporte local para Organizadores Internacionales.
  • Gestión y logística del programa social.
  • Coordinación de traslados aeropuertos / sede.
  • Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.).
  • Soporte en sede a oradores V.I.P.
  • Logística de trabajos a exponerse (Posters u Oral).
  • Reservas de alojamiento y excursiones pre y post congreso.
  • Presupuesto y lanzamiento del evento.
  • Gestiones ante los organismos estatales solicitando el auspicio y declaratoria de interés nacional para el evento.
  • Difusión a nivel nacional e internacional, a través de los medios de prensa y de nuestra página web.
  • Creación de una secretaria desde el comienzo de la actividad hasta después de finalizado el evento, bajo la supervisión de nuestro equipo y Comité Organizador.
  • Selección, confirmación y coordinación de servicios.
  • Reuniones periódicas con el contratante.
  • Cobro de inscripciones de participantes y recepción de trabajos en nuestras oficinas.
  • Organización y gestión de las actividades sociales a realizarse como ser acto de apertura, cóctel de bienvenida, reuniones durante la marcha del evento, cena de clausura, etc.
  • Coordinación de paseos recreativos.
  • Organización de la exposición comercial.
  • Atención personalizada de todos los invitados especiales utilizando una infraestructura creada y diseñada exclusivamente para ellos durante su estadía en nuestro país.